Damit cidcar überhaupt Leistungsdaten in den Zeitstempeln speichert, muss in den Filialparametern auf der Registerkarte 'Zeiterfassung' der Wert 'Typ Zeiterfassung' auf 'intern mit Leistungslohn' eingestellt werden.

Diese Einstellung kann nur mit einem PIN-Code freigeschaltet werden. Diesen erhalten Sie bei unserer Anwendungsberatung.

Pro Filiale kann eingestellt werden, ob die AW's bei Fakturierung automatisch zugeteilt werden sollen.

Ist die automatische AW-Zuteilung aktiviert, wird pro Mitarbeiter der auf dem Auftrags gestempelt hat der Anteil an der Gesamtzeit auf dem Auftrag bestimmt. Den gleichen Anteil an AW's bekommt der Mitarbeiter an AW's zugeteilt.

Bei aktivierter automatischer AW-Zuteilung sollten die Mitarbeiter einheitlich nur auf Auftrags- oder Unterauftragsebene Stempeln. Findet cidcar nur Stempel für den ersten Unterauftrag, werden die Anteile aus diesem auch für die AW-Zuteilung der anderen Unteraufträge verwendet.

Stempeln Mitarbeiter jedoch pro Unterauftrag, so wird der Anteil für die AW-Zuteilung pro Unterauftrag berechnet.

WICHTIG: Ein Mischbetrieb ist möglich.
Das Bedeutet, dass z.B. bei Aufträgen, an denen nur ein Mitarbeiter tätig war, die Automatik beibehalten werden kann, bei Aufträgen mit mehreren Mitarbeitern diese dennoch manuell überschrieben werden kann.

Außerdem kann eingestellt werden, ob eine Rechnung ohne AW-Zuteilung stattfinden darf (bei einer Automatik obligatorisch) und ob die Höhe der zuzuteilenden AW's auf die fakturierten AW's begrenzt werden sollen.

Unabhängig davon, ob der Mitarbeiter tatsächlich Leistungslohn bezieht oder nicht muss am Mitarbeiter auf der Registerkarte 'Zeiterfassung' die Checkbox 'Teilnahme am Leistungslohn' aktiviert werden damit der Mitarbeiter beim Stempeln auf Aufträgen unterscheiden kann, ob die Zeit im Leistungs- oder Durchschnittslohn gewertet werden soll.

Diese Entscheidung gilt anschließend auch für die, diesem Stempel zugeordneten AW's.

Wird die automatische AW-Zuteilung verwendet, kann diese mit dem Produktivitätsfaktor dahingehend beeinflusst werden, dass die gestempelten AW's zuerst gewichtet werden.

Bedeutet, hat ein Mitarbeiter 10 AW gestempelt, hat aber einen Produktivitätsfaktor von 130% voreingestellt, dann werden gehen 13 AW in die Gewichtung ein. Liegt der Produktivitätsfaktor jedoch bei nur 10%, wird nur eine AW gewichtet.

Die Zuteilung der AW's basiert dann auf dem Anteil an den gesamt gewichteten AW's.

Die Meisterfreigaben geben einem Serviceberater oder Werkstattmeister die Möglichkeit, die Auftragsstempel auf Durchschnittslohn und die Dauerauftragsstempel, also die Stempel die nicht in die Leistungsbetrachtung mit eingehen zu kontrollieren.

Die AW-Zuteilung erfolgt pro Unterauftrag und kann aus der Registerkarte 'Auswahl Unterauftrag' für den selektierten Unterauftrag oder aus der Registerkarte 'Gewählter Unterauftrag' für den gerade aktiven Unterauftrag aufgerufen werden.

Die Begrifflichkeiten:

• Arbeitspositionen
  die Arbeiten die dem Kunden in Rechnung gestellt werden, auch als fakturierte AW bezeichnet.
• AW zugeteilt
  die AW, welche bereits einem Stempel zugeteilt wurden.
• AW gestempelt
  die Zeit die der Monteur auf dem Auftrag verbracht hat in AW umgerechnet.
• fix
  ein Zeitstempel bzw. eine Zuteilung werden dann fix bezeichnet, sobald der Tagesabschluss zu dem der Stempel gehört festgeschrieben ist.
  
  Fixe Zuteilungen können nicht mehr geändert werden bzw. es können einem fixen Zeitstempel keine AW mehr zugeordnet werden.
• frei
  ein Zeitstempel bzw. eine Zuteilung werden als frei bezeichnet, solange der Tagesabschluss zu dem der Stempel gehört nicht festgeschrieben ist.

halbautomatische Zuteilung
Mit dem Button kann die automatisierte Zuteilung der AW's manuell angestoßen werden. Es werden die gleichen Regeln für die Gewichtung und die anteilige zuteilung angewendet wie bei der automatischen Zuteilung.

manuelle Zuteilung
Für eine manuelle Zuteilung muss immer erst ein Mitarbeiter für die Bearbeitung ausgewählt werden. Dafür kann entweder in der mittleren Tabelle ein Doppelklick auf einen Mitarbeiter getätigt werden oder ein Mitarbeiter im Selektor eingetragen werden. Es können auch Mitarbeiter AW-Zugeteilt bekommen die nicht auf den Auftrag gestempelt haben.

• manuelle Eingabe der zuzuteilenden AW
  Nach der Auswahl eines Mitarbeiters kann das Feld 'AW zugeteilt' neben der mittleren Tabelle befüllt werden. Ein Klick auf neben der mittleren Tabelle, hinterlegt die zugeteilten AW am Mitarbeiter.
• Eingabe der zuzuteilenden AW durch Auswahl der Arbeitspositionen
  Für die Bestimmung der AW, die der Mitarbeiter zugeteilt bekommen soll, ist es auch möglich, in der oberen Tabelle die einzelnen Tätigkeiten, die der Monteur durchgeführt hat mit gedrückter [STRG]-Taste zu selektieren. Anschließend kann die Summe der markierten Arbeiten mit dem Button dem aktuell selektierten Mitarbeiter zugeordnet werden.

In beiden Fällen wird die Summe der zuzuteilenden AW auf die anteilsmäßig auf die einzelnen Stempel verteilt.

WICHTIG:
Erst das betätigen einer Buttons oder ganz unten speichert alle gemachten Eingaben endgültig. Vorher können alle Änderungen mit verworfen werden.

Werden einem Monteur, welcher keine freien Zeitstempel für den Auftrag hat AW zugeteilt, werden diese einem Nullstempel oder leeren Stempel zugeordnet. Die entsprechende Funktion öffnet sich automatisch.

Es kann ausgewählt werden in welchen Tag der Stempel gelten soll und ob dieser als Leistungs- oder Durchschnittslohnstempel gewertet werden soll.