Auftrag bearbeiten

Beim gewählten Unterauftrag besteht die Möglichkeit, diesen direkt zu bearbeiten, nachdem er in der vorherigen Maske ausgewählt wurde. Hier kann unter anderem die Auftragsart angepasst werden – beispielsweise, wenn sich die Art des Vorgangs nachträglich ändert.

Ebenso lassen sich Angaben zum Rechnungskunden hinterlegen. Dies ist insbesondere bei Garantieaufträgen relevant, bei denen die Rechnung in der Regel an die entsprechende Garantiestelle gesendet wird.

Darüber hinaus können in dieser Registerkarte sämtliche Zahlungsoptionen gepflegt werden – etwa die Zahlungsgruppe, die Erlösart oder auch eine speziell für diesen Auftrag gültige Erlösart. Auch die Rabattgruppe kann hier individuell für den Unterauftrag angepasst werden. Soll jedoch eine generelle Änderung erfolgen, muss diese direkt beim Kunden vorgenommen werden, da Anpassungen in dieser Registerkarte ausschließlich für den jeweiligen Unterauftrag gelten.

Bei Garantieaufträgen besteht zudem die Möglichkeit, das Empfängersystem zu ändern, um sicherzustellen, dass die Garantiedatei korrekt an das entsprechende Fremdsystem übermittelt wird.

Die Druckoptionen können ebenfalls individuell angepasst werden – beispielsweise durch das Hinzufügen eines Kopf- oder Fußtextes, um zusätzliche Informationen zu ergänzen. Außerdem lässt sich festlegen, ob Positionseinzelpreise, eine Paketdarstellung oder der Fahrzeughalter auf dem Ausdruck erscheinen sollen.

Über diese Registerkarte kann zudem das Formular für die RKÜ direkt gedruckt werden. Sollte der Unterauftrag bereits abgeschlossen sein, werden hier auch die Rechnungsnummer sowie das Abschlussdatum angezeigt, um eine vollständige Nachverfolgung zu gewährleisten.
In dieser Registerkarte besteht außerdem die Möglichkeit, den Rechnungsabschluss durchzuführen oder zuvor eine Rechnungsvorschau aufzurufen, um alle Angaben vor dem endgültigen Abschluss zu überprüfen. Ebenso kann hier eine Neukalkulation gestartet werden, wodurch sämtliche Preise und Kosten automatisch neu berechnet werden – beispielsweise, wenn Änderungen an der Erlösart oder anderen relevanten Parametern vorgenommen wurden.

Darüber hinaus erfolgt über diese Registerkarte auch die Arbeitswert-Zuteilung (AW-Zuteilung), mit der die einzelnen Arbeitswerte den entsprechenden Positionen oder Mitarbeitern zugeordnet werden können.