Das Interface muss angelegt und parametrisiert werden.

Ein Eintrag für die Versandart 'eRechnung' in den Pfaden ist obligatorisch, damit eine X-Rechnung erstellt werden kann.

Ist darüber hinaus der Versand eines ZUGFerD-Formates über eine alternative Plattform gewünscht, können weitere Versandarten für die Ausgabe einer XML parametrisiert werden.

Die Eingabe der vollständigen Adressdaten, sowie die Angabe von Umsatzsteuer-ID und Steuernummer sind für den Versand elektronsicher Rechnungen obligatorisch.

Für den Versand einer X-Rechnung ist die Eingabe einer gültigen Rechnungsemailadresse (für den Versand einer ZUGFerD-Rechnung) oder einer Leitweg-/Peppol-ID (für den Versand einer X-Rechnung) notwendig.

Der Versand wird in Abhängigkeit zu den Voreinstellungen am Kunden bei Erstellung einer Rechnung automatisch angestoßen.

Eine letzte Möglichkeit auf diesen einzuwirken besteht in der Funktion 'Druck bestätigen' im Auftrag. Hier empfiehlt es sich immer den roten Drucker zu verwenden. Dies stellt sicher, dass die Rechnung auch übermittelt und der "Druck" nicht abgebrochen wird.

Im Fahrzeugverkauf entfällt eine solche Funktion. Hier muss immer sichergestellt werden, dass zuvor die richtige Versandart hinterlegt ist und in Anzeige der Rechnung der Druck auch ausgeführt wird.