Fuhrparkverwaltung

Diese Funktion bietet eine gesamte Übersicht über die eingesetzten Fuhrparkfahrzeuge.
Über die Werkzeugleiste können dabei sowohl Lagerfahrzeuge als auch Kundenfahrzeuge als ein Fuhrparkfahrzeug hinterlegt werden.
Über die Bereitgestellten Filterungsmöglichkeiten, können hierbei die vorhandenen Datensätze selektiert werden.

Mittels eines Doppelklicks auf das entsprechende Fuhrparkfahrzeug oder erhält man eine Ansicht über die vorhandenen Fahrzeuginformationen.
Sofern das Lagerfahrzeug bereits einmalig in den Fuhrparkplaner aufgenommen worden ist, kann mittels der Checkbox 'Aktiv' die Sichtbarkeit des Fahrzeugs im Fuhrpark Terminplaner gesteuert werden.

Hinweis:
Im Feld 'Gruppe' ist es möglich, Überschreibungen hinsichtlich der Rahmenbedingungen für den Fahrzeugverleih, wie unter anderem die Verleihkonditionen, zu hinterlegen.

In der Funktion 'Lagerfahrzeug in Fuhrpark übernehmen' werden alle verfügbaren Fahrzeuge angezeigt, die in die Übersicht der Fuhrparkfahrzeuge übernommen werden können.
Die Übernahme selbst erfolgt mit einem ausgeführten Doppelklick auf das entsprechende Fahrzeug.

Der Unterschied zur vorherigen Funktion besteht darin, dass in dieser Auflistung ausschließlich Kundenfahrzeuge angezeigt werden.
Die Übernahme in die Verwaltungsfunktion erfolgt hierbei ebenfalls mit einem Doppelklick auf den ausgewählten Datensatz.

Bei der Fahrzeugausleihe wird die Zeitspanne der Ausleihe definiert.
Anschließend kann der Kunde und falls gewünscht ein Ansprechpartner hinterlegt werden.
Sofern unter den Fuhrparkparametern Daten wie unter anderen die Tagesbauschale und die darin enthaltenen freien Kilometer gepflegt worden sind, so werden diese auch beim Verleih vorgeblendet.

Hinweis:
Die Rahmenbedingung für den Verleihvertrag, wie unter anderem die Konditionen, können unter den Fuhrparkparametern Modellgruppen spezifisch angelegt werden.

Sowohl die Fahrzeugausleihe als auch die Fahrzeugrücknahme kann jeweils auch aus dem WTK erfolgen.
Zuvor muss die entsprechende Planung geöffnet werden, sodass die Funktion über einen Doppelklick im Feld 'Ersatz-Fzg' geöffnet werden kann.
Anschließend kann eine Ausleihe bzw. Rücknahme des Fahrzeugs analog zur Übersicht des Fuhrparkplaners erfolgen.

Sofern sich ein Fahrzeug im Verleih befindet, kann die Rücknahme mit der Fahrzeugrücknahme Funktion durchgeführt werden.
Folgende Felder sollten bei der Rückname des Fahrzeugs besonders beachtet werden:

- von Datum
- bis Datum
- von Uhrzeit
- bis Uhrzeit
- Kilometerstand bei Ausgabe > Pflichtfeld
- Kilometerstand bei Rückgabe > Pflichtfeld
- Tankzustand Ausgabe
- Tankzustand Rückgabe

Im Bereich der Verleihhistorie werden alle bisher durchgeführten Fahrzeugverleihe aufgeführt.
Des Weiteren kann auch in dieser Funktion eine Fahrzeugrücknahme erfolgen.
Falls ein Verleih oder eine Rücknahme storniert werden soll, so kann dies mittels des erfolgen.

In der Übersicht des Fuhrparkterminplaners können über einen gewünschten Zeitraum die derzeit aktiven bzw. zukünftigen Fahrzeugausleihen eingesehen werden.

Hierbei stehen folgende Ansichten zur Verfügung:

- Tagesansicht
- Wochenansicht
- Monatsansicht
- Zeitraumansicht

Diese Funktion ist analog zur bereits genannten Verleihhistorie.

Im Bereich der Fuhrparkparameter können die Konditionen für einen Fahrzeugverleih gepflegt werden.
Sofern ein Fahrzeugverleih durchgeführt wird, so werden die Daten automatisch befüllt.

Über die 'Fahrzeuggruppen' können zum Beispiel modellspezifische Überschreibungen angelegt werden.