Voreinstellungen
Vor dem Erstellen der Auswertung muss in der Funktion 'FahrzeugJournal exportieren' noch einige Parameter eingestellt werden. Folgendes ist zu beachten:
Die Parameter im Bereich 'Weitere Optionen für Drucken' gelten nur für die Druckversion, für die Excel-Version können sie also ignoriert werden.
- Es werden nur Rechnungen aus der gewählten Filiale für die Auswertung berücksichtigt.
- Es wird in dem Zeitraum ausgewertet, der in den Datumsfeldern festgelegt wurde. Dabei muss rechts daneben markiert werden, ob hier das Datum der Rechnungserstellung, oder das Datum der Leistungserbringung herangezogen wird.
- Interne Rechnungen und Filialtransfers können durch Setzen des entsprechenden Häkchens mit einbezogen werden.
Die Parameter im Bereich 'Weitere Optionen für Drucken' gelten nur für die Druckversion, für die Excel-Version können sie also ignoriert werden.
Druckversion
Je nach Art der Gruppierung wird eine andere Version des Reports dargestellt.
Ohne Gruppierung:
Ohne Gruppierung:
Mit Gruppierung:
Weitere Parameter:
- mit Seitenwechsel nach jedem Konto: Jedes Konto wird auf einer neuen Seite ausgegeben
- nur Gruppensummen drucken: Wenn eine Gruppierung gewählt wurde, wird nur die Summe der einzelnen Gruppen angezeigt, einzelne Rechnungen kommen im report nicht mehr vor.
Darstellung in Excel
In Excel ist eine Gruppierung nicht notwendig, da in jeder Spalte gefiltert werden kann. Mehr darüber erfahren sie über den untenstehenden Link. In der Zeile 'Gesamt Summen' wird immer die Gesamtsumme aller gefilterten Werte errechnet. Filtert man also beispielsweise nach einem bestimmten Hersteller, werden in der Auswertung nur Rechnungen des jeweiligen Herstellers berücksichtigt.
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