Auf der Registerkarte 'Mitarbeiter' am Mitarbeiter können, wenn der Mitarbeiter mit einem Benutzer verknüpft ist, die Benachrichtigungen für die Filiale eingestellt werden, in welcher der Mitarbeiter angelegt ist.

Hierfür den Button anklicken.

In der Berechtigungsverwaltung kann für Benutzer, die in mehreren Filialen tätig sind, eingestellt werden, welche Benachrichtigungen der Benutzer in welcher Filiale erhalten soll.

Nach Selektion von Benutzer und Filiale öffnet sich die Einstellung der Benachrichtigungen mit einem Klick auf den Button .

Benutzer welche als Entscheider in der Funktion 'Urlaubsgenehmigungen verwalten' eingetragen sind, erhalten automatisch eine Benachrichtigung darüber, dass sich Urlaubs- und Überstundenanträge in einer Genehmigungsstufe befinden, bei dem der angemeldete Benutzer entscheiden muss.

Benachrichtigt darüber, dass in der Funktion 'Meisterfreigaben'entsprechende Freigaben für Dauerauftrags- und Auftragsstempel auf Durchschnittslohn genehmigt werden müssen.

Diese Meldungen können auf das Team, für welches der Benutzer zuständig ist eingegrenzt werden. Hierfür muss der Wert auf 'begrenzt auf Mitarbeiter folgender Teams' eingestellt werden. Anschließen können im nachgelagerten Feld die Teamcode selektiert werden, für die eine Benachrichtigung ausgelöst wird.

WICHTIG:
Die Benachrichtigung erfolgt in dem Moment, in dem der Mitarbeiter in der Zeiterfassung einen entsprechenden Stempel setzt. Somit kann eine Entscheidung schon erfolgen, während der Monteur den Auftrag entsprechend bearbeitet, bzw. direkt interveniert werden, sollte eine andere Tätigkeit für den Monteur vorgesehen sein.

Kann den Teiledienst darüber informieren, dass Teile aus anderen Filiale angefordert wurden, sodass dieser unmittelbar auf die Anfrage reagieren kann.

Informiert zuständige Mitarbeiter im Controlling darüber, dass in einem Unterauftrag ein interner Rechnungskunde ausgewählt wurde.

Wird im WTK angegeben, dass ein Kunde warten wird oder dass ein Kunde sich gerade im Haus befindet, kann der Benutzer darüber benachrichtigt werde.

Für letzteres steht zwar auch der Kundenmonitor zur Verfügung, dieser öffnet sich aber beim Start von cidcar aber nicht automatisch.

Die Meldung über einen Kunden im Haus gehen immer an den Zuständigen Verkäufer bzw. seinen Vertreter.

Wird ein Kaufvertrag abgeschlossen, werden entsprechende Benutzer darüber informiert.

Mitarbeiter im Personalwesen können automatisch darüber informiert werden, ob Mitarbeiter eingestempelt haben, die keine Sollzeit haben oder ob das System in die Stempelungen eingreifen musste.

ACHTUNG:
Auch das Starten und Beenden einer festen Pause ist eine automatische Systemstempelung und löst eine Benachrichtigung aus.

Werden Stempel angepasst, löst dies eine Benachrichtigung aus.

Es ist möglich, dass der Verleih bestimmter Fahrzeuge einer Genehmigung bedarf.

Wird ein Fuhrparktermin für ein solches Fahrzeug angelegt, können die Genehmiger benachrichtigt werden.

Es kann eingestellt werden, dass nach Erstellung eines Gebrauchtwagenankaufskalkulation, diese zuerst genehmigt werden muss. Zu diesem Zweck kann der Genehmiger über die Erstellung der Kalkulation informiert werden.

Wird ein Kunde neu Angelegt oder geändert, können diese Ändeurngen in der Historie des Kunden nachvollzogen werden.
Damit ein entsprechender Verantwortlicher für die Datenqualität auch weiß, dass der diese kontrollieren muss, kann er über die Änderung informiert werden.

ALTERNATIV:
Wenn der Benutzer nicht bei jeder Änderung sofort informiert werden möchte, sondern die Änderungen der letzten Tage nachvollziehen möchte, ist dies im CRM möglich.

Benutzer können über Terminanfragen aus externen Systemen informiert werden.

Buchhalter können darüber informiert werden, dass für einen Rechnungskunden eine Bonitätsprüfung durchgeführt werden muss, bevor der Auftrag angenommen werden darf.

Informiert Mitarbeiter im Servicecontrolling darüber, dass eine Rechnung gutgeschrieben wurde.

Gleiches kann auch für das Stornieren/Löschen eines Unterauftrags eingestellt werden.

Steht nur für ausgewählte externe System zur Verfügung.

Weicht die gelieferte Menge von Ersatzteilen von der gelieferten ab, kann der Teiledienst informiert werden.

Wird ein abgeschlossener Kaufvertrag wieder storniert, um z.B. noch Änderungen an dem Vertrag vorzunehmen, kann darüber informiert werden.

Wird versucht ein Lead zu deaktivieren, kann der Verkaufsleiter informiert werden.

Der Export an ein Buchhaltungssystem kann in cidcar automatisiert werden. Sollte es dabei zu Fehlern kommen, kann die Buchhaltung aktiv darüber benachrichtigt werden.

Die Erstellung der Tages- und/oder Monatsabschlüsse kann in cidcar automatisiert werden. Sollte es dabei zu Fehlern kommen, können die Personalverantwortlichen aktiv darüber benachrichtigt werden.

Die Erstellung der Tages- und/oder Monatsabschlüsse kann in cidcar automatisiert werden. Sollte es dabei zu Fehlern kommen, können die Personalverantwortlichen aktiv darüber benachrichtigt werden.

Zusätzlich zu den Benachrichtigungen kann eingestellt werden, wie sich das Programmnachrichtenfenster verhalten soll.

Es kann eingestellt werden, dass sich das Fenster bei Anmeldung automatisch öffnen soll, ob bei eingehenden Nachrichten ein Ton abgespielt oder ein Fenster in den Vordergrund gebracht werden soll und nach wie viel Tagen eine Nachricht entfernt wird.