Datengrundlage
Tagesabschlüsse
Es werden ausschließlich Tage berücksichtigt für die ein Tagesabschluss vorliegt. Ein Monatsabschluss ist nicht zwingend notwendig, sodass eine Auswertung auch unterm Monat möglich ist.
Stempelzeiten
Für Tage, für die ein Tagesabschluss existiert, werden folgende Stempel berücksichtigt:
- Auftragsstempel
- Leistungslohn
- Druchschnittslohn
- Dauerauftragsstempel
AW-Zuteilung
Für die Bestimmung von Produktivität und Leistung eines Monteurs werden die Ihm zugeteilten AW's aus den Aufträgen herangezogen.
Daueraufräge
Für die Bestimmung der Produktivität muss angegeben werden, ob Tätigkeiten abseits fakturierter Aufträge als produktiv gelten oder nicht.
Zeiterfassungsdaten am Mitarbeiter
Der Produktivitätsfaktor und die Lohngruppe haben direkte Auswirkungen auf die Berechnung von Leistung und Produktivität.
Wird der Wert 'Stempeluhr' auf 'Wechsel' eingestellt, kann sichergestellt werden, dass der Mitarbeiter jede Sekunde dokumentieren muss.
Die Einstellungen von Arbeitszeit und Zeiten glätten kann jedoch dafür sorgen, dass der es negative Zeiten ohne Auftrag gibt.
Einige dieser Einstellungen können auch noch mal durch eine Schicht überschrieben werden.
Wird der Wert 'Stempeluhr' auf 'Wechsel' eingestellt, kann sichergestellt werden, dass der Mitarbeiter jede Sekunde dokumentieren muss.
Die Einstellungen von Arbeitszeit und Zeiten glätten kann jedoch dafür sorgen, dass der es negative Zeiten ohne Auftrag gibt.
Einige dieser Einstellungen können auch noch mal durch eine Schicht überschrieben werden.
Zeiterfasung
Der Monteur kann selbst auf die 'Gestaltung' seiner Leistungsberechnung Einfluss nehmen.
Hierfür habt er die Möglichkeit 'Daueraufträge' zu stempeln, wenn kein zu faktrierender Auftrag für Ihn vorliegt oder aber angeben, dass ein zu fakturierender Auftrag nicht in der Herstellervorgabe durchzuführen ist.
Hierfür habt er die Möglichkeit 'Daueraufträge' zu stempeln, wenn kein zu faktrierender Auftrag für Ihn vorliegt oder aber angeben, dass ein zu fakturierender Auftrag nicht in der Herstellervorgabe durchzuführen ist.
Meisterfreigaben
Für die Berechnung von Leistungslohn und Auslastung ist es wichtig, dass die Angaben des Monteurs Zeit auf Aufträgen, die nicht nach Herstellervorgabe zu erledigen sind oder auf produktiven Daueraufträgen verbracht zu haben, korrekt sind.
Voreinstellungen
In der Funktion 'Anwesenheitsstatistik' können folgende Parameter für die Ausgabe der Auswertung vorgegeben werden:
- Auswahl Zeitraum
Es besteht die Möglichkeit entweder ganze Monate auszuwerten oder nur einen bestimmten Zeitraum. - Arbeitsweise
- Filialbezogen
Betrachtet alle Stempel, welche in der aktuellen Filiale gesetzt wurden, unabhängig davon, ob der stempelnde Mitarbeiter der aktuellen Filiale zugeordnet ist oder nicht.
Dies bedeutet, dass auch die Leistung von, aus anderen Filialen ausgeliehenen Mitarbeitern in die Statistik mit einfließen. - Mitarbeiter bezogen
Betrachtet alle Stempel eines Mitarbeiters, egal in welcher Filiale er diese gesetzt hat.
Das bedeutet, dass auch Stempel betrachtet werden, welche der Mitarbeiter gesetzt hat, während er an eine andere Filiale ausgeliehen gewesen ist.
- Filialbezogen
- nur Mitarbeiter von Teams der Teamart *
Grenzt die anzuzeigenden Mitarbeiter auf eine bestimmte Teamart ein. - Team Gruppierung *
- Gruppiert nach Team mit Teamssummen
Dient der Darstellung einer teambasierten Leistungsbewertung. - mit Seitenwechsel nach jedem Team
erlaubt eine übersichtlichere Darstellung der Teams im Report
Diese beiden Werte werden nur bei der Ausgabe im Report berücksichtigt. Wird die Auswertung in EXCEL ausgeben, können diese Ergebnisse mit EXCEL-internen Filtern ausgegeben werden. - Gruppiert nach Team mit Teamssummen
Ausgabe als Report
Ob der Report filial- oder mitarbeiterbezogen erstellt wird, hat auf die Darstellung keine Auswirkung. Es ändern sich nur die zugrunde liegenden Daten.
Nachfolgend werden die einzelnen Berechnungen detailliert erklärt.
Nachfolgend werden die einzelnen Berechnungen detailliert erklärt.
Legende
Auf dem Report wird immer eine Legende angezeigt, welche erläutert, welche Werte auf welchen basieren.
Gesamtzeit (1)
Ist die Summe der Stunden, die Lohnrelevant sind.
Wird aus den Tagesabschlüssen ausgelesen.
Ausfallzeit (2)
Ist die Summe der Ausfallzeitstunden, die im betrachteten Zeitraum liegen.
Wird aus den Tagesabschlüssen ausgelesen.
Anwesend gesamt (3)
Bildet sich aus der Differenz von Gesamtzeit und Ausfallzeit. Stellt also nur die Zeit da, in der der Mitarbeiter tatsächlich im Haus war.
Wird berechnet.
Auftragszeit gesamt (4)
Stellt die Gesamtzeit da, die der Mitarbeiter auf fakturierten Aufträgen verbracht hat. Unabhängig davon, ob es sich um interne oder externe Aufträge, um Leistungslohn- oder Durchschnittslohnstempel handelt.
Wird aus den Stempelzeiten der Tage ausgelesen, für die ein Tagesabschluss existiert.
davon
Gliedert die Auftragsstempel, die an Tagen gesetzt wurden für die ein Tagesabschluss besteht für eine Leistungsbetrachtung weiter auf.
LL (4a)
Betrachtet nur die Auftragsstempel, die Leistungslohn gewertet sind.
DL (4b)
Betrachtet nur die Auftragsstempel, die auf Durchschnittslohn gewertet sind.
Ohne Auftrag
Betrachtet nur die Dauerauftragsstempel, die an Tagen gesetzt wurden, für die eine Tagesabschluss besteht.
prod. (5)
Daueraufträge die als Produktiv gewertet werden.
unprod. (6)
Daueraufträge die als unproduktiv gewertet werden.
Ohne Auftrag (7)
Bildet sich aus der Differenz aus Anwesenheit und der Summe von Zeiten auf Aufträgen und Daueraufträgen.
Dieser Wert kann auch negativ werden, wenn Glättungsregelungen in der Schicht oder am Mitarbeiter hinterlegt ist.
Arb.pos.-Zeiten (8)
In dieser Spalte werden alle AW dargestellt, die Auftragsstempeln zugeordnet sind, welche an Tagen liegen für die ein Tagesabschluss angelegt wurde.
In der Regel bedeutet dies, das hier alle AW dargestellt werden, welche der Mitarbeiter im gewählten Zeitraum zugeteilt bekommen hat, unabhängig davon, ob diese auf LL oder DL laufen.
Prod. Anw. (9)
Setzt die Werte 'Auftragszeit gesamt' und 'Anwesenheit gesamt' ins Verhältnis. Zeigt also an, wie viel Prozent der Anwesenheit der Monteur insgesamt auf fakturierten Aufträgen verbracht hat.
Auslastung (10)
Ähnlich wie bei 9 wird die Gesamtanwesenheitszeit ins Verhältnis gesetzt, allerdings werden dieses mal 'Auftragszeit gesamt' und 'Ohne Auftrag prod." dagegengestellt. Es wird also auch die Zeit betrachtet, in der der Monteur zwar nicht auf fakturierten Aufträgen eingestempelt, aber auch nicht untätig war.
Leistungsgrad(11)
Setzt die Zeit, die der Monteur insgesamt auf fakturierten Aufträgen verbracht hat mit den ihm insgesamt zugeteilten AW's ins Verhältnis.
abs.
Vergleicht die Werte direkt.
rel.
Vergleicht die Werte unter Einbeziehung der am Monteur hinterlegten Produktivität. Der Monteur ist dann richtig voreingestellt, wenn der relative Wert bei 100% liegt. Liegt er darüber, könnte er höher eingestellt werden (solange es die Auslastung noch zulässt). Liegt er darunter, kann nach unten korrigiert werden.
LL-Zuteil. (12)
Gibt nur die AW's aus welche dem Monteur auf Stempeln zugeteilt wurden, welche als Leistungslohnstempel deklariert sind.
LL-Grad (13)
Setzt die auf Leistungslohn zugeteilten AW's (12) mit der Zeit ins Verhältnis, die der Monteur auf Leistungslohn verbracht hat.
LL AW Grad (pro Mitarbeiter)
Berechnet den Leistungsgrad des Mitarbeiters noch einmal, dieses mal aber unter Betrachtung des an der Lohngruppe des Mitarbeiters hinterlegten AW-Grads. Wird in der Filiale eigentlich mit 12 AW/h gerechnet kann hiermit vorgegeben werden, dass ein Mitarbeiter 12,5 AW/h leisten muss um mit 100% gewertet zu werden.
Gesamtzeit (1)
Ist die Summe der Stunden, die Lohnrelevant sind.
Wird aus den Tagesabschlüssen ausgelesen.
Ausfallzeit (2)
Ist die Summe der Ausfallzeitstunden, die im betrachteten Zeitraum liegen.
Wird aus den Tagesabschlüssen ausgelesen.
Anwesend gesamt (3)
Bildet sich aus der Differenz von Gesamtzeit und Ausfallzeit. Stellt also nur die Zeit da, in der der Mitarbeiter tatsächlich im Haus war.
Wird berechnet.
Auftragszeit gesamt (4)
Stellt die Gesamtzeit da, die der Mitarbeiter auf fakturierten Aufträgen verbracht hat. Unabhängig davon, ob es sich um interne oder externe Aufträge, um Leistungslohn- oder Durchschnittslohnstempel handelt.
Wird aus den Stempelzeiten der Tage ausgelesen, für die ein Tagesabschluss existiert.
davon
Gliedert die Auftragsstempel, die an Tagen gesetzt wurden für die ein Tagesabschluss besteht für eine Leistungsbetrachtung weiter auf.
LL (4a)
Betrachtet nur die Auftragsstempel, die Leistungslohn gewertet sind.
DL (4b)
Betrachtet nur die Auftragsstempel, die auf Durchschnittslohn gewertet sind.
Ohne Auftrag
Betrachtet nur die Dauerauftragsstempel, die an Tagen gesetzt wurden, für die eine Tagesabschluss besteht.
prod. (5)
Daueraufträge die als Produktiv gewertet werden.
unprod. (6)
Daueraufträge die als unproduktiv gewertet werden.
Ohne Auftrag (7)
Bildet sich aus der Differenz aus Anwesenheit und der Summe von Zeiten auf Aufträgen und Daueraufträgen.
Dieser Wert kann auch negativ werden, wenn Glättungsregelungen in der Schicht oder am Mitarbeiter hinterlegt ist.
Arb.pos.-Zeiten (8)
In dieser Spalte werden alle AW dargestellt, die Auftragsstempeln zugeordnet sind, welche an Tagen liegen für die ein Tagesabschluss angelegt wurde.
In der Regel bedeutet dies, das hier alle AW dargestellt werden, welche der Mitarbeiter im gewählten Zeitraum zugeteilt bekommen hat, unabhängig davon, ob diese auf LL oder DL laufen.
Prod. Anw. (9)
Setzt die Werte 'Auftragszeit gesamt' und 'Anwesenheit gesamt' ins Verhältnis. Zeigt also an, wie viel Prozent der Anwesenheit der Monteur insgesamt auf fakturierten Aufträgen verbracht hat.
Auslastung (10)
Ähnlich wie bei 9 wird die Gesamtanwesenheitszeit ins Verhältnis gesetzt, allerdings werden dieses mal 'Auftragszeit gesamt' und 'Ohne Auftrag prod." dagegengestellt. Es wird also auch die Zeit betrachtet, in der der Monteur zwar nicht auf fakturierten Aufträgen eingestempelt, aber auch nicht untätig war.
Leistungsgrad(11)
Setzt die Zeit, die der Monteur insgesamt auf fakturierten Aufträgen verbracht hat mit den ihm insgesamt zugeteilten AW's ins Verhältnis.
abs.
Vergleicht die Werte direkt.
rel.
Vergleicht die Werte unter Einbeziehung der am Monteur hinterlegten Produktivität. Der Monteur ist dann richtig voreingestellt, wenn der relative Wert bei 100% liegt. Liegt er darüber, könnte er höher eingestellt werden (solange es die Auslastung noch zulässt). Liegt er darunter, kann nach unten korrigiert werden.
LL-Zuteil. (12)
Gibt nur die AW's aus welche dem Monteur auf Stempeln zugeteilt wurden, welche als Leistungslohnstempel deklariert sind.
LL-Grad (13)
Setzt die auf Leistungslohn zugeteilten AW's (12) mit der Zeit ins Verhältnis, die der Monteur auf Leistungslohn verbracht hat.
LL AW Grad (pro Mitarbeiter)
Berechnet den Leistungsgrad des Mitarbeiters noch einmal, dieses mal aber unter Betrachtung des an der Lohngruppe des Mitarbeiters hinterlegten AW-Grads. Wird in der Filiale eigentlich mit 12 AW/h gerechnet kann hiermit vorgegeben werden, dass ein Mitarbeiter 12,5 AW/h leisten muss um mit 100% gewertet zu werden.
Gruppiert nach Teamsummen
Wird der Report mit dem Wert 'Gruppiert nach Team mit Teamsummen' ausgegeben, wird nach jedem Team ein Zwischenergebnis berechnet.
Zu beachten ist dabei, dass es zu kleinen Rundungsabeweichungen kommen kann, da der Report das Teamergebnis noch einmal neu berechnet und nicht einfach aufaddiert.
Zu beachten ist dabei, dass es zu kleinen Rundungsabeweichungen kommen kann, da der Report das Teamergebnis noch einmal neu berechnet und nicht einfach aufaddiert.
Detaillierte Ausgabe
In der detaillierten Ansicht werden jeweils die einzelnen Tagesergebnisse des Monteurs dargestellt.
Ausgabe als Exceltabelle
In der Excelversion von 'Anwesenheit Monteure' werden die einzelnen Tagesergebnisse aller Monteure einzeln dargestellt.
In der Kopfleiste der Auswertung können alle gerade gefilterten Daten aufsummiert bzw. es werden Mittelwerte ermittelt.
Die Auswertung kann über die Filter in den Titeln nach eigenen Wünschen frei sortiert werden. So wäre hier auch möglich die Leistung eines Mitarbeiter, beschränkt auf eine Filiale zu berechnen.
Sollte die eigenen Leistungslohnberechnung z.B. andere Werte miteinander vergleichen, können weitere Spalten zur Berechnung hinzugefügt werden (z.B. Gesamt AW-Zuteilung mit Leistungslohnstunden vergleichen).
In der Kopfleiste der Auswertung können alle gerade gefilterten Daten aufsummiert bzw. es werden Mittelwerte ermittelt.
Die Auswertung kann über die Filter in den Titeln nach eigenen Wünschen frei sortiert werden. So wäre hier auch möglich die Leistung eines Mitarbeiter, beschränkt auf eine Filiale zu berechnen.
Sollte die eigenen Leistungslohnberechnung z.B. andere Werte miteinander vergleichen, können weitere Spalten zur Berechnung hinzugefügt werden (z.B. Gesamt AW-Zuteilung mit Leistungslohnstunden vergleichen).
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