Workflowmonitor

Die Funktion 'WORKFLOW - MONITOR' in cidcar ermöglicht eine detaillierte Übersicht über die aktuellen Arbeitsschritte der Mitarbeiter.

Die Funktion 'WORKFLOW - MONITOR' zeigt die aktuellen Anwesenheits-, Auftrags- und Dauerauftragsstempel eines Mitarbeiters und dessen geplanten Anwesenheiten und Pausen in einer grafischen Übersicht da.

Zeitleiste

Die Zeitleiste ist in 15-Minutenabschnitte eingeteilt. Finden innerhalb einer Viertelstunde mehrere Stempel statt, werden diese nebeneinander dargestellt. 

Ein blauer Balken am Stempel stellt da, wo sich der Stempel innerhalb der Viertelstunde befindet.

Die einzelnen Stempel

Nachfolgend werden die einzelnen angezeigten Datenfelder erläutert.

Zeigt den geplanten Beginn für den Mitarbeiter an. Der Wert basiert auf dem geplanten 'Von' am Mitarbeiter bzw. an der für den Mitarbeiter an dem Tag geplanten Schicht.

Sind am Mitarbeiter bzw. an der Schicht feste Pausen eingeplant, werden diese im Zeitstrahl angezeigt.

Zeigt den tatsächlich vom Mitarbeiter gesetzten Kommt-Stempel an.

Zeigt den tatsächlich vom Mitarbeiter gesetzten Pausenstempel an.

Zeigt Auftragsstempel des Mitarbeiters an. Dabei wird pro Auftrag angezeigt, ob der Auftrag innerhalb der zeitlichen Vorgaben liegt:

GZF - gestempelt zu fakturiert
Vergleicht die gesamt auf dem Auftrag verbrachte Zeit mit den fakturierten AW's auf dem Auftrag.
GZP - gestempelt zu Planung
Vergleicht die gesamt auf dem Auftrag verbrachte Zeit mit der im WTK eingeplanten Zeit.

Zeigt den vom Mitarbeiter gesetzten Dauerauftragsstempel, mit Verweis auf den gestempelten Dauerauftrag an.

Nach Selektion eines Stempels können mit Klick aufweitere Details zu dem Auftrag eingeblendet werden.

Mit Klick auf neben 'Terminierte Aufträge' kann eine Liste der Aufträge angezeigt werden, welche am heutigen Tag fertiggestellt werden müssen.

Arbeiten im Worflowmonitor

Folgende Aktionen stehen im Workflow-Monitor zur Verfügung:

Erstellt einen neunen Kommt-Stempel.

Erstellt einen Geht-Stempel.

Erstellt einen neuen Auftragsstempel.

Erstellt einen neuen Dauerauftragsstempel.

Erstellt einen neuen Pausenstempel.

Wechselt in die Bearbeitung des aktuell ausgewählten Stempels. Hierfür kann auch ein Doppelklick auf den Stempel erfolgen.
 Unabhängig von Meisterfreigaben, können Auftragsstempel in Dauerauftragsstempel und umgekehrt umgewandelt werden.

Stoniert den selektierten Stempel.

Genehmigt die, zum Stempel gehörende Meisterfreigabe.

Lehnt die, zum Stempel gehörende Meisterfreigabe ab.

Öffnet die Funktion 'Änderungsprotoll Zeitstempel' für den selektierten Mitarbeiter.

Zudem ist es über das Menü 'Ausführen' möglich, direkt in Ausfallzeiten und Urlaubsplanung des ausgewählten Mitarbeiters zu wechseln.

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