Unter der Registerkarte „Dokumente“ können alle auftragsrelevanten Unterlagen digital hinterlegt werden. Dazu zählen beispielsweise Fahrzeugschein, Versicherungsdokumente, Prüfprotokolle, Gutachten sowie weitere Nachweise im Zusammenhang mit Fahrzeug oder Auftrag.
Es ist sicherzustellen, dass alle Mitarbeitenden jederzeit Zugriff auf die hinterlegten Dokumente haben, um sich bei Bedarf schnell über den aktuellen Stand informieren zu können. Die zentrale Ablage dient der strukturierten und transparenten Dokumentation sowie der Unterstützung der internen Kommunikation.
Die Dokumente sind übersichtlich bereitzustellen und bei Bedarf zu ergänzen. Dies umfasst sowohl technische Unterlagen als auch Eigentumsnachweise oder zusätzliche auftragsrelevante Informationen.
Es ist zu beachten, dass diese Funktion kein Archiv darstellt. Eine langfristige oder revisionssichere Ablage der Dokumente ist über die dafür vorgesehenen Archivsysteme sicherzustellen.
Es ist sicherzustellen, dass alle Mitarbeitenden jederzeit Zugriff auf die hinterlegten Dokumente haben, um sich bei Bedarf schnell über den aktuellen Stand informieren zu können. Die zentrale Ablage dient der strukturierten und transparenten Dokumentation sowie der Unterstützung der internen Kommunikation.
Die Dokumente sind übersichtlich bereitzustellen und bei Bedarf zu ergänzen. Dies umfasst sowohl technische Unterlagen als auch Eigentumsnachweise oder zusätzliche auftragsrelevante Informationen.
Es ist zu beachten, dass diese Funktion kein Archiv darstellt. Eine langfristige oder revisionssichere Ablage der Dokumente ist über die dafür vorgesehenen Archivsysteme sicherzustellen.
Inhalte werden geladen...