Auftrag bearbeiten

In einem Auftrag besteht die Möglichkeit, mehrere Unteraufträge anzulegen. So kann beispielsweise bei einer Reparatur zunächst ein Werkstattauftrag erstellt werden. Sollte anschließend noch eine Garantiearbeit hinzukommen, kann dafür einfach ein weiterer Unterauftrag innerhalb desselben Hauptauftrags angelegt werden. Dadurch entfällt die Notwendigkeit, einen komplett neuen Auftrag zu eröffnen – alle Arbeiten werden übersichtlich in einem Vorgang zusammengefasst.

Zudem bietet diese Funktion eine klare Übersicht über bereits verbuchte Teilepreise und Arbeitsleistungen, sodass jederzeit nachvollziehbar ist, welche Kosten im jeweiligen Unterauftrag für den Kunden anfallen.

Über die Registerkarte lässt sich außerdem ein Fremdauftrag erstellen und drucken – beispielsweise, wenn für den Auftrag eine Lackierarbeit erforderlich ist, die von einer externen Werkstatt durchgeführt wird. So bleibt die externe Leistung im System erfasst und der Preis wird direkt im Hauptauftrag berücksichtigt.

Abschließend kann der Auftrag über diese Funktion fertiggestellt und abgeschlossen werden. Vor dem Abschluss steht eine Rechnungsvorschau zur Verfügung, über die alle Angaben überprüft werden können, bevor der Auftrag final abgeschlossen wird.